各村委会：

根据区扶贫办关于加强脱贫攻坚档案管理工作的要求（龙新脱贫办〔2016〕27号），请各村按照“户有卡（册）、村有册、镇有簿”的内容，切实做好脱贫攻坚纸质档案和电子文档管理工作，将各类表格、材料整理归档，并有专人管理。现将有关要求通知如下：

一、户有卡（册）：指每户贫困户都有《扶贫手册》，并按要求如实填写完整。《扶贫手册》一户填写两本，贫困户和所在村委会各保存一本。

二、村有册：指每个行政村要填写完整并建立四类档案材料。

1.《扶贫手册》，每户贫困户一本；

2.《村贫困户花名册》(规格内容见附件1)；

3.《年度计划脱贫对象花名册》(规格内容见附件2)。

4.《贫困户申请书》（附件3）、《村民代表大会民主评议会议记录》（附件4）、《村贫困户初选名单公示》（附件5）、《关于审核确认贫困户的报告》（附件6）等材料都要整理归档。

以上各种档案材料一式两份，村留档一份，报送镇（街）保存一份。

                                                                                                                        江山镇人民政府    

                                                                                                                         2016年10月8日